آموزش شارژ کارتریج

آموزش شارژ کارتریج در کامتک بصورت کاربردی و عملی در سه جلسه برگزار میگردد. شناخت انواع تونر کارتریج و غلظت آنها از موارد مهم اولیه در شارژ کارتریج میباشد. تعمیرات کارتریج لیزری و شناخت بخش های آن بصورت کامل در کارگاه ماشینهای اداری کامتک توضیح داده خواهد شد. همچنین شارژ کارتریج جوهر افشان و هواگیری با دست و دستگاه از موارد مهم آموزش شارژ کارتریج جوهر افشان در آموزشگاه کامتک میباشد.

افرادی که از پرینتر استفاده می کنند حتما کلمات کارتریج و شارژ کارتریج برای شما آشنا می باشد.کابران توجه داشته باشید که برای اینکه خودتان بتوانید شارژ کارتریج را در محل انجام دهید نیاز به ابزاری خواهید داشت.جوهر یا تونر از نوع با کیفیت باید داشته باشید.مجهز به یک پیچ گوشتی و روزنامه یا کاغذی که بر روی آن بتوانید کارتریج ها را شارژ نمایید.برای آموزش شارژ کارتریج HP هچنین داشتن یک پارچه یا دستمال تمیز و نرم نیز از وسایل لازم برای مراحل شارژ کارتریج می باشد.

آموزش شارژ کارتریج چاپگر
بررسی کارتریج های لیزری و کارتریج های جوهرافشان از مدلهای اپسون، کنون و اچ پی
شناخت بخشهای مختلف یک کارتریج
آموزش کامل مخزنی نمودن پرینتر جوهرافشان
آموزش تعویض چیپ ست کارتریج لیزری
شناخت کارتریج اتو ریست cartridge
آشنایی با ابزار مورد نیاز شارژ کارتریج
آموزش شارژ کارتریج پرینتر رنگی لیزری
آموزش شارژ کارتریج پرینتر جوهرافشان

آموزش شارژ کارتریج
مرحله اول : درپوشی که مانند L هستش

با پیچ گوشتی چهارسو را که نگه دارنده درام است را باز کنید.

مرحله دوم : درپوشی که نگه دارنده درام است را برداشته و مراقب باشید که فنری که برای شاتر درام است را گم نکنید.

  (شاتر درام: حائلی که شبیه یک در متحرک کل درام را می‎پوشاند و از آن محافظت می‎کند.)

مرحله سوم :  فنر باید روی درپوش قرار گیرد.

مرحله چهارم و پنجم : کارتریج دارای دو نیمه است که یک نیمه را با دست راست و یک نیمه دیگر کارتریج را با دست چپ گرفته و نیمه درام و نیمه تونر را از هم جدا کنید و این عمل بصورت کشیدن دو نیمه در جهات مختلف هم انجام می شود.

مرحله ششم : در هنگام جداسازی مراقب باشید که درام آسیبی وارد نشود.

مرحله هفتم : در انتهای درام دارای چرخدنه های است را بلند کرده

در حالی که درام را برخلاف عقربه های ساعت می چرخانید به سمت خود بکشید.

آنقدر تا از محور خود خارج شود.بعد از در آوردن درام آن را با دستمال تمیز کرده و دور از نور نگه دارید.

مرحله هشتم : PCR را به دقت از جای خود بلند کنید . گریس‎های شفت PCR را با دستمال کاغذی تمیز کنید و مراقب باشید گریس با بدنه PCR تماس پیدا نکند. سپس PCR را توسط یک دستمال خشک بدون پرز تمیز کنید.

مرحله نهم : دو پیچ وایپر بلید (wiper blade) را باز کنید (شکل ۹).

وایپر بلید را با احتیاط از جای خود بلند کنید.

در صورت امکان آن را با دستگاه دمنده هوا تمیز کنید.

لبه پلاستیکی وایپر بلید را با دست یا دستمال تمیز نکنید؛ فقط هوا بگیرید.

تونر سوخته‎های داخل مخزن را خالی کنید و با هوای فشرده تمیز کنید.

مرحله دهم : بلید کارتریج را در کارتریج قرار داده و آن را ببندید.

مرحله یازدهم : محل قرار گیری PCR  را توسط گوش پاک کن تمیز کرده اید .

شما جایگاه سیاه رنگ PCR را به گریس هدایت کننده برق که معمولا سیاه رنگ است آغشته کنید.

PCR را در محل قرار گیریش نصب کنید.

مرحله دوازدهم : اول محور را درام را تمیز کرده و و محور را به گریس برق آغشته کنید.

مرحله سیزدهم : درام را در صورتی که برخلاف جهت حرکت عقربه های ساعت می چرخانید به محور وارد کنید.

مرحله چهاردهم : دو پیچ سمت چرخ دنده مخزن تونر وجود دارد که آنها را باز کنید و توجه داشته باشید.

نگهدارنده های مخزن دارای واشر تونر هستند. شما که اطمینان حاصل فرمایید که بسته شد است.

کارتریج استارتر چیست

امروزه در بیشتر شرکت‌ها پرینتر، به یکی از ملزومات اصلی تبدیل شده است. چه دانشجو باشید، چه کارمند، برای پرینت اسناد خود به این وسیله نیاز خواهید داشت. حال سوال اینجا است، که شما چقدر در مورد پروسه پرینت اسناد می‌دانید؟ آیا ملزوماتی که، برای چاپ اسناد در این دستگاه به کار می‌رود را می‌شناسید؟ اگر جواب منفی است، در ادامه مقاله شما را با این ملزومات آشنا کرده و به معرفی انواع کارتریج می‌پردازیم.

اگر بخواهیم به صورت گرامری cartridge را برای شما معنی کنیم، باید بگوئیم cartridge در زبان انگلیسی معنای برابر با استوانه و یا فشنگ دارد. معنایی به نسبت نزدیک، به کاربردی که در پرینتر دارد.

cartridge چیست؟

حالا که با معنی کلمه cartridge چیست آشنا شدید، باید در مورد کاربرد کارتریج در پرینتر بدانید. جوهر یا تونری که، عکس‌ها و اسناد را برای شما چاپ می‌کند در کارتریج نگهداری می‌شود. به عبارت دیگر کارتریج منبع نگهداری تونر یا جوهر پرینتر شما است. همانطور که در ابتدای مقاله اشاره کردیم، برحسب پرینتری که انتخاب می‌کنید کارتریج‌ها نیز به دو دسته لیزری و جوهری تقسیم می‌شوند.

کارتریج لیزری چیست؟

اکنون باید به سوال کارتریج لیزری چیست پاسخ دهیم. کارتریج لیزری درواقع نوعی پودر ریز بوده که از پلی استر ساخته شده است. جنس پلاستیکی پلی استر، الکتریسته را در خود نگه داشته و هر چیزی که دارای بار منفی باشد را به خود جذب می‌کند.
کارتریج تونر نیز، مانند کارتریج جوهری از بخش‌ها و اجزا‌های مختلفی مانند چیپست و کارتریج ساخته شده است. اما بخشی به نام درام، باعث تفاوت اصلی کارتریج تونر با جوهری می‌شود. این قطعه که تنها در کارتریج لیزری پیدا می‌شود، وظیفه چاپ با کیفیت تصاویر را بر عهده دارد. جالب است بدانید که، درام خود به دو دسته جدا از کارتریج و متصل به کارتریج تقسیم می‌شوند. کارتریج‌های لیزری برای چاپ اسناد و ظاهر شدن نیاز به گرما و حرارت دارند، به همین دلیل است که هنگام خروج کاغذ از دستگاه، برگه گرمای زیادی دارد.

کارتریج جوهری چیست؟

کارتریج جوهری چیست؟ این سوالی است که، هنگام آشنایی با انواع کارتریج به ذهن بسیاری خطور می‌کند. در قدم اول باید بدانید خود کارتریج‌های جوهری، به دو دسته دای و پیگمنت تقسیم می‌شوند، این تقسیم بندی به دلیل نوع جوهری بوده که درون آن‌ها به کار رفته است. کارتریج پیگمنت دارای رنگدانه و کارتریج دای نیز حاوی مایع رنگی است.
این دو کارتریج جوهری، از نظر قیمت و کیفیت تفاوت زیادی باهم دارند. نود و پنج درصد عنصر تشکیل دهنده کارتریج دای، آب است. همین موضوع باعث می‌شود، این کارتریج کیفیت پایین‌تری داشته و به همان نسبت از قیمت پایین‌تری نیز برخوردار باشد. اسناد و مدارکی که، با این کارتریج چاپ و پرینت می‌شوند در برابر اشعه فرابنفش و نورخورشید مقاومت چندانی ندارند. زیرا تنها لایه نازکی از آن‌ها، روی کاغد چاپ می‌شود، بنابراین بعد از مواجه با این دو عامل، به سرعت محو شده و از بین می‌روند.
اما جوهر پیگمنت، پودری فشرده شده داخل کارتریج است که در آنجا با آب مخلوط می‌شود. اسناد و مدارک چاپ شده با این جوهر، از حد معمول پر رنگ‌تر هستند و کیفیت بالایی دارند، همچنین جوهر پیگمنت با اکثر مدل پرینتر‌های مختلف سازگاری زیادی دارد. تمامی این عوامل موجب می‌شود جوهر پیگمنت، به نسبت قیمت بالایی که دارد فروش و طرفدار بیشتری از جوهر دای داشته باشد.

کارتریج استارتر چیست؟

بعد از خرید پرینتر جدید، متوجه می‌شوید که درون آن یک کارتریج نو قرار دارد. این کارتریج که اورجینال بوده، کارتریج استارتر نام داشته و تنها تفاوت آن با کارتریج‌های دیگر این است که حدودا ۴۰% آن پودر دارد. البته ظرفیت کارتریج استارتر بیشتر است ولی چون به صورت اشانتیون روی دستگاه قرار دارد، full نیست. پس از اتمام کارتریج استارتر، اگر آن برای اولین بار شارژ شود ۱۰۰% شارژ شده است.
 

نکات مهم در خرید کارتریج
یکی از مواردی که باعث افزایش عمر مفید پرینتر می‌شود، انتخاب و خرید مواد مصرفی مناسب برای آن است. برای بهترین انتخاب، باید چند نکات مهم در خرید کارتریج را بدانید.
ابتدا به یاد داشته باشید، که باید کارتریجی متناسب و سازگار با پرینتر خود انتخاب کنید. خرید کارتریج را از فروشگاه‌ها و مراکز معتبر انجام دهید، انتخاب کارتریج غیر استاندارد و نامناسب، به قطعات مختلف پرینتر گران قیمت شما آسیب خواهد زد و شما را متحمل هزینه‌های بسیار خواهد کرد. کارتریج خود را از برند‌ها و مارک‌های شناخته شده انتخاب کنید.
 

کارتریج پرینترهای لیزری

نکته مهمی که در خرید پرینتر باید مورد توجه قرار داد، نوع مواد مصرفی آنهاست. زیرا در صورت نامرغوب بودن، می‌تواند شما را متحمل هزینه‌ها و خسارات فراوانی کند. به این مواد مصرفی در پرینترهای جوهرافشان، جوهر و در پرینترهای لیزری پودر و یا تونر گفته می‌شود. مخزنی که تونر یا جوهر درون آن قرار می‌گیرند، کارتریج نامیده می‌شود که در ادامه به طور کامل به معرفی آن می‌پردازیم.

کارتریج پرینترها همانند خود دستگاه پرینتر دو نوع هستند. کارتریج لیزری یا تونر که برای دستگاه های پرینتر و کپی لیزری استفاده می شوند و دیگری جوهر افشان که برای دستگاه های پرینتر جوهر افشان مصرف دارند.

در ساده ترین حالت می توان تفاوت این دو نوع را بدین صورت توضیح داد که نوع تونر از پودر تونر برای چاپ استفاده می کند. به این صورت که پودر را با توجه به اشکال متن و تصویر با دقت تمام روی کاغذ ذوب می کند. نوع جوهر افشان اما بصورت مایع بوده و اشکال متن و عکس شما را بصورت قطرات مایع بسیار ریز روی کاغذ شما می پاشد. دستگاه کپی نیز همانند پرینتر لیزری عمل می کند با این تفاوت که مقدار پودر تونر آن بیشتر است.

کارتریج چگونه کار می کند؟
تا به اینجا کارتریج را به دو دسته جوهری و لیزری تقسیم کردیم، حال به پاسخ پرسش کارتریج چگونه کار می‌کند می‌پردازیم. کارتریج جوهری یا جوهرافشان، فرایند چاپ را به وسیله ترکیب جوهر‌‌های مشکی و رنگی و سوزن‌های نازلی که روی هد پرینتر قرار دارند انجام می‌دهد.
در این پرینتر‌ها کارتریج از طریق سوزن نازل، به صورت قطرات بسیار ریز روی کاغذ می‌آید و به صورت پاششی عمل می‌کند و در واقع سیستم چاپ ترمال یا پیزو است. در سیستم ترمال جوهر ایجاد شده روی صفحه بر اثر حرارت ایجاد می‌شود، مانند کارکرد پرینترهای اچ پی.
سیستم پیزو حرارتی نیست و جوهر ایجاد شده در این سیستم الکتریکی یا لرزشی است، مانند کارکرد پرینتر‌ اپسون. در پرینتر لیزری کارتریج مغناطیسی کار می‌کند. پس از اینکه درام کارتریج به وسیله لیزر باردار شد و تونر را جذب کرد، کاغذ با رد شدن از روی درام در حال چرخش، تونر داغ شده را به خود جذب کرده و طی یک سری عملیات مکانیکی عمل چاپ صورت می‌گیرد.

کارتریج های لیزری:

۱-مواد مصرفی کارتریج‌های لیزری به صورت پودری بوده و جنس ساختاری که دارد، بر حسب کمپانی سازنده کارتریج متفاوت است.
۲-در پرینتر لیزری، پودر برای ثبات روی کاغذ نیاز به گرما و حرارت دارد.
۳-کارتریج لیزری به نسبت کارتریج جوهری از طول عمر و ظرفیت بیشتری برخوردار است. کارتریج جوهری را نباید در معرض نور آفتاب و در مکان‌هایی گرم قرار داد.
۴-پرینتر‌های لیزری از سرعا چاپ بسیار بالایی برخودار هستند.
۵-کارتریج لیزری قابل شارژ است.

پرینتر‌های لیزری بر حسب نوع کارتریج به دو دسته پرینتر رنگی و پرینتر تک رنگ تقسیم می‌شوند. پرینتر‌های تک رنگ، تنها از کارتریج مشکی استفاده می‌کنند، این در حالیست که پرینتر‌های رنگی لیزری، چهار رنگ اصلی را به کار می‌برند.

قطعات کارتریج لیزری
کارتریج های لیزری از قطعات مختلفی تشکیل شده‌اند که به شرح زیر است:

• درام کارتریج
• مگنت کارتریج
• بلید کارتریج
• فوم رول کارتریج
• چیپست کارتریج و …

برای خرید کارتریج باید به چه نکاتی توجه کنیم؟
اگر قصد خرید پرینتر دارید، قبل از هرچیز باید به نوع جوهر کارتریج آن توجه داشته باشید. چرا که با دانستن نکاتی در مورد کارتریج پرینتر مورد نظر، می‌توانید بهترین انتخاب را داشته و در بسیاری از هزینه‌ها صرفه جویی کنید.
اگر پرینتر شما قابلیت چاپ اسناد سیاه و سفید دارد، بهتر است از جوهر سیاه رنگ استفاده کنید. چرا که با این کار، در مصرف کارتریج رنگی و سایر هزینه‌های مربوط به کارتریج صرفه جویی خواهید کرد.
 

رزولوشن مناسب پرینتر های لیزری

 در زمان خرید پرینتر ها باید به مشخصات زیادی دقت داشته باشید که یکی از آن مشخصه ها رزولوشن چاپ می باشد. در ادامه به رزولوشن مناسب در پرینتر های لیزری می پردازیم.

 
معنای رزولوشن در پرینتر ها

در پرینتر ها رزولوشن به معنی تعداد نقطه در هر اینچ می باشد. رزولوشن تاثیر زیادی در کیفیت چاپ دارد. رزولوشن چاپ در هر پرینتر به صورت اختصاصی بوده که تصاویر و صفحات بر اساس آن چاپ می شود. هر چقدر رزولوشن چاپ در پرینتر ها بالا تر باشد، کیفیت چاپ نیز بهتر خواهد بود. البته استفاده از برگه های مناسب و با کیفیت هم در این بین بسیار مهم می باشد. اگر پرینتر شما دارای رزولوشن بالایی باشد و شما از کاغذ مناسبی استفاده نکنید، کیفیت چاپ در حد انتظارتان نخواهد بود. رزولوشن 600 dpi در پرینتر ها پایین است. شما برای چاپ تصاویر با کیفیت نیاز به یک پرینتر با رزولوشن 1200 dpi و کاغذ های مناسب خواهید داشت.
در پرینتر لیزری با رزولوشن 600 * 600 dpi، 600 پیکسل در هر اینچ مربع وجود دارد در جهت های افقی و عمودی محاسبه می شود. دقت در این پرینتر ها خوب است، اما در پرینتر های جوهری، رزولوشن چاپ 1200 * 1200 مناسب است.

تنظیمات رنگ در پرینتر های سامسونگ

بسته به برند و نوع پرینتر ها، تنظیمات رنگ در آن ها نیز متفاوت می باشد. شما می توانید تمام تنظیمات هر نوع پرینتری را از طریق کامپیوتر انجام دهید. برای انجام تنظیمات رنگ در پرینتر های سامسونگ قبل هر کاری، ابتدا دفترچه راهنمای آن را نگاه کنید. بدین ترتیب مشکلی برای دستگاه پرینتر ایجاد نخواهد شد. بعضی مواقع دستکاری اشتباه در تنظیمات، باعث می شود که به تعمیرکار نیاز پیدا کنید.
برای تنظیمات کیفیت ابتدا control panel را باز کرده و گزینه devices and printers را باز کنید. سپس روی چاپگر مورد نظر راست کلیک کنید و گزینه printer preferences را انتخاب کنید. شما می توانید با تغییر وضعیت low به high، کیفیت چاپ را بالا ببرید. همچنین شما می توانید با نصب درایور سامسونگ روی کامپیوتر، تنظیمات مربوط به رنگ را انجام دهید. برای انجام این کار ابتدا نرم افزار سامسونگ را باز کرده و از تب print گزینه options و یا advanced را انتخاب کنید. شما می توانید در این قسمت بالا ترین کیفیت را برای چاپگر خود تنظیم کنید. بهتر است درایور پرینتر خود را همیشه به روز کنید تا تنظیمات مربوط به چاپ به راحتی انجام شود.

بالا بردن کیفیت چاپ

شما می توانید در زمان چاپ سند، متن و یا عکس، کیفیت را تغییر داده و در بالا ترین حالت ممکن بگذارید. برای این کار باید طبق روش های گفته شده عمل کنید. برای تنظیم کیفیت چاپ از طریق نرم افزار پرینتر، ابتدا باید دفترچه پرینترتان را مطالعه کنید. اگر در زمان خرید از کیفیت چاپ عکس پرینتر لیزری اطمینان ندارید بهتر است در مورد پرینتر های جوهرافشان هم اطلاعاتی را کسب کرده و این دو را مقایسه کنید. به این ترتیب می توانید پرینتر مناسبی را برای چاپ عکس تهیه کنید. مطالعه دفترچه راهنمای دستگاه، درست ترین راه استفاده و انجام تنظیمات را به شما نشان می دهد.

افزایش رنگ چاپ در پرینتر HP

افزایش رنگ چاپ در واقع به معنای استفاده بیشتر از جوهر و تونر است. افزایش رنگ چاپ معمولا برای پرینت عکس ها استفاده می شود و برای اسناد و متون نیازی به جوهر بیشتر نیست. برای مثال: نمودار ها و عکس ها باید از کیفیت زیادی برخوردار باشند. برای انجام این کار ابتدا روی سند و یا تصویر مورد نظر از مسیر file، گزینه print را انتخاب کرده و پس از آن روی گزینه printer properties کلیک کنید. با توجه به مدل دستگاه، از تب print/quality و یا finishing، گزینه economode را انتخاب کنید. پرینتر شما در این حالت از حداقل میزان جوهر و یا تونر استفاده خواهد کرد. اگر کیفیتی بالایی برای چاپ در نظر دارید، باید تیک این گزینه را بردارید.
برای صرفه جویی در هزینه ها، با این روش می توانید میزان مصرف جوهر در را کاهش دهید.

تنظیمات لازم برای چاپ تصاویر

اگر می خواهید عکسی را با کیفیت بالا چاپ کنید، این کار تنها با دستکاری تنظیمات پرینتر امکان پذیر نمی باشد. یکی از مهم ترین نکات برای چاپ با کیفیت بالا، استفاده از کارتریج با کیفیت است. دو نوع کارتریج اصل و طرح در بازار ها موجود می باشد. در زمان تهیه کارتریج دقت زیادی داشته باشید، زیرا افرادی سودجو وجود دارند که کارتریج های بی کیفیت را با بالا ترین قیمت ها در اختیار مشتری قرار می دهند.  با کارتریج های طرحی موجود در بازار، تا حد زیادی انتظار شما را در چاپ بر آورده می کند، زیرا این کارتریج ها 90 درصد کیفیت نوع اصل را دارند.
 

جمع آوری اطلاعات در مورد پرینتر های لیزری

همانطور که گفته شد، انتخاب نوع کاغذ برای چاپ عکسی با کیفیت، تاثیر بسیار زیادی دارد. به این صورت که حتی اگر از کارتریج با کیفیت و پرینتری با بالاترین رزولوشن استفاده کنید، اما کاغذ ها مناسب نباشد، کیفیت عکس مطلوب نخواهد بود. تنظیمات چاپ عکس با اسناد و متون در پرینتر تفاوت زیادی ندارد. برای چاپ عکسی با کیفیت، بهتر است به مراحل مختلفی که در مقاله اشاره شد، توجه کنید. انتخاب سرعت مناسب برای چاپ عکس از دیگر نکات مهم تاثیر گذار در کیفیت آن می باشد. سرعت پایین و یا سرعت بالا می تواند نتیجه چاپ را کاملا تغییر دهد. سرعت پایین چاپ معمولا باعث پخش و یا ترکیب شدن رنگ ها با یکدیگر می باشد و محو و یا نا معلوم شدن عکس ها نشانه سرعت بالای چاپ است. شما می توانید با تست و تغییر سرعت چاپ، به نتیجه مطلوبی دست پیدا کنید.

تاثیر نوع کاغذ بر روی چاپ

انتخاب کاغذ مناسب می تواند روی کیفیت و نتیجه چاپ تاثیر زیادی داشته باشد. اگر شما دارای اطلاعات کافی در زمینه تعمیر یا انجام تنظیمات تخصصی پرینتر دارید، می توانید تنظیمات و مشکلات مربوط به چاپ را حل کنید. در غیر این صورت بهتر است دستگاه پرینتر را برای بررسی و انجام تنظیمات، به تعمیرکار نشان دهید.

راهنمای اتصال پرینتر به شبکه

هر چقدر که پرینتر ها، اتصال شبکه را پشتیبانی می کنند، اتصال بی سیم (Wireless) نیز مهم شده و با تکنولوژی شبکه پیش       می روند. اگر شما می توانید پرینتر خودتان را به شبکه متصل کنید، براحتی می توانید تحت ویندوز یا سیستم عامل دیگری، پرینت خود را انجام دهید. اگر پرینتر شما پورت شبکه نداشته و به وایرلس یا WIFI متصل نمی شود، باز می توانید آنرا به سیستم خود متصل کرده و آنرا به اشتراک (Share) بگذارید.

قدم اول :  قبل از شروع پرینتر خود را چک کنید

اگر می خواهید عمل پرینت خود را بصورت بی سیم با لپ تاپ انجام دهید، دو گزینه پیش رو دارید:

1- پرینتری در اختیار دارید که مستقیماً به شبکه خانگی یا اداری متصل می شود.

2 - پرینتری دارید که قابلیت اتصال به شبکه را ندارد و باید از طریق کامپیوتر متصل به آن، با شبکه به اشتراک بگذارید. (فقط دارای درگاه USB است(.

بنابراین حتماً پرینتر خود را بررسی کنید که آیا قابلیت اتصال به شبکه را دارد یا خیر. پرینتر های مدرن امروزی، با کابل شبکه می توانند به شبکه متصل شوند ولی پرینتر های قدیمی معمولاً با یک کابل USB به کامپیوتر وصل می شوند.

قدم دوم : شبکه و ملزومات آنرا بررسی کنید

پرینتر هایی که مستقیماً به شبکه متصل می شوند، معمولاً بدون مشکل، با ویندوز و مک، به شبکه وصل می شوند ولی اتصال پرینتری که روی یک کامپیوتر قرار است به اشتراک گذاشته شود، کمی نیاز به تنظیمات دارد. مسلما پرینتری که مستقیماً به شبکه وصل می شود، کار را راحت تر می کند از طرفی پرینترهای به اشتراک گذاشته روی یک کامپیوتر، در صورتی در شبکه دیده می شوند که کامپیوتر متصل به آن، روشن باشد.

راه اول – اتصال مستقیم پرینتر به شبکه

نحوه اتصال پرینترهای دارای درگاه اترنت (شبکه)، نسبت به یکدیگر متفاوت است.

پرینترهایی که با کابل شبکه متصل می شوند، می توانند به سوئیچ، روتر یا مودم تحت شبکه مستقیماً وصل شده و IP بگیرند. اما پرینترهایی که قابلیت اتصال WiFi دارند، بسته به نوع پرینتر، باید به SSID مودم یا اکسس پوینت وصل شوند. پرینترهایی که صفحه نمایش دارند، کمک شایانی به تنظیم و اتصال WiFi می کنند. بعضی از پرینتر ها صفحه نمایش نداشته و توسط CD درایور، به WiFi وصل می شوند. نحوه اتصال پرینتر به WiFi، معمولاً در دفترچه راهنمای پرینتر و حتی داخل CD راه اندازی، توضیح داده شده که حتماً مطالعه فرمایید.

راه دوم – اشتراک پرینتر در شبکه

پرینتر هایی که قابلیت اتصال به شبکه ندارند، توسط یک کابل USB به یک کامپیوتر متصل می شوند. ویندوزهای اخیر مثل 8 و 10 بدون نیاز به CD درایور، عمل راه اندازی را انجام می دهند. ولی در صورت نیاز می توانید از طریق دفترچه  راهنمای پرینتر، توسط CD یا فایل دانلود شده درایور، عمل راه اندازی را انجام دهید.

برای اشتراک پرینتر باید مراحلی را طی کنید که در سیستم عامل ها متفاوت است. اول از همه باید اطمینان حاصل کنید که تنظیمات HomeGroup در ویندوز بخوبی تنظیم شده است. اشتراک پرینتر در شبکه های بزرگتر که از سرور یا دامین استفاده می کنند، جای بحث دیگری دارد که در این مطلب به آن نمی پردازیم.

تنظیم HomeGroup:

1 - به Control Panel ویندوز بروید. به قسمت Network and Sharing Center رفته و روی HomeGroup کلیک کنید و Create a homegroup بزنید.

2 - مراحل را طی کنید و اطمینان حاصل کنید که Printers & Devices تنظیم آن روی Shared باشد.

3 - پسورد ارائه داده شده را کپی یا یادداشت کنید.

4 - وقتی HomeGroup ساخته شد. توسط کامپیوتر یا لپ تاپ دیگر که در همان شبکه است، به Control Panel ویندوز بروید. به قسمت Network and Sharing Center رفته و روی HomeGroup کلیک کنید و روی دکمه Join Now همان HomeGroup ساخته شده، کلیک کنید.

5 - حالا توسط هر نرم افزاری که قصد پرینت دارید، پرینتر به اشتراک گذاشته را انتخاب کرده و پرینت کنید.

البته مراحل طی شده، برای ویندوزهای 7 به بالا می باشد. برای ویندوز های xp و ویستا، باید به بخش Printer & Faxes در Control Panel رفته و روی پرینتر مورد نظر کلیک راست کرده و Printer properties را زده و بعد روی Share this printer بزنید.

راهنمای انتخاب پرینتر مناسب برای شبکه

زمانی که شما از سیستم های شبکه شده استفاده می کنید، برای تهیه وسایل های جانبی دقت زیادی داشته باشید. شما باید وسایل هایی را استفاده کنید که بتوانید به صورت اشتراکی در همه سیستم ها از آن استفاده کنید. یکی از ان وسایل ها، پرینتر می باشد. دستگاه پرینتر باید دارای مشخصات مختلفی باشد تا شما بتوانید از آن در سیستم ها شبکه شده استفاده کنید. در ادامه به نکات مهم درباره خرید پرینتر مناسب برای سیستم های شبکه شده می پردازیم.

 
شما می توانید به جای خریدن چندین پرینتر ارزان قیمت برای سیستم ها، یک پرینتر مناسب تهیه و همه سیستم ها را به آن وصل کنید. تجهیزات شبکه هزینه های خاص خود را دارد ولی در نهایت از مزایای زیادی بهره مند می شوید.
شرایط متفاوتی در مورد راه اندازی شبکه و نصب پرینتر اشتراکی در شرکت های کوچک و متوسط و حتی دفاتر خانگی وجود دارد. از دستگاهی به نام print server برای گذاشتن پرینتر به صورت اشتراکی برای شبکه استفاده می شود. اندازه این دستگاه کوچک بوده و به عنوان یک Node به شبکه و سپس به پرینتر متصل می شود. به زبان ساده تر یعنی این دستگاه وظیفه دریافت IP آدرس را بر عهده دارد. همچنین شما می توانید پرینتر را به یکی از کامپیوتر های شبکه و وصل کرده و سپس آن را به اشتراک بگذارید. دقت کنید که با این روش پرینتر شما تبدیل به یک پرینتر شبکه نمی شود. تمام پرینتر ها در حال حاضر دارای کانکتور شبکه می باشند. در واقع کانکتور همان کارت شبکه در کامپیوتر است.
نکته: دقت داشته باشید که پرینتر مورد نظر با سیستم عامل شما کار کند. برای مثال: اگر برای شبکه های Apple می خواهید پرینتری مناسب تهیه کنید، باید پرینتر از پروتکل Apple talk پشتیبانی کند.
 

کاربران پرینتر ها

به صورت کلی کاربران چاپگر ها به سه گروه کاربران خانگی، شرکت های کوچک، شرکت های بزرگ تقسیم می شوند.

نکات مهم در خرید پرینتر شبکه

• در ابتدا مطمئن شوید که به پرینتر شبکه احتیاج دارید، زیرا در شبکه های کوچک همان چاپگر معمولی و به اشتراک گذاشتن آن می تواند کار شما را راه بی اندازد.
• در زمان خرید دقت داشته باشید که پرینتر مورد نظر، اینترفیس سازگار با شبکه شما را داشته باشد. استفاده از شبکه های اترنت، رایج تر از شبکه های دیگر می باشد.
• در صورت آشنا نبودن با اصول تنظیم و راه اندازی پرینتر شبکه، می توانید از چاپگر هایی که تنظیمات آن ها به صورت خودکار انجام می شود تهیه کنید. اطلاع داشتن از آدرس دهی IP، تعریف پورت و ... برای راه اندازی پرینتر شبکه به صورت دستی الزامی است.
• برای با خبر شدن از وضعیت پرینتر و انجام تنظیمات ضروری از طریق برنامه مرورگر بهتر است از پرینتر های دارای صفحات وب تهیه کنید. دقت داشته باشید که کار کردن با صفحات وب به مراتب آسان تر از کار کردن با پنل LCD خود پرینتر است.
• چاپگر هایی که ویژگی های چاپ خصوصی دارند برای افرادی که نمیخواهند دیگران از محتوای اسناد چاپ شده با خبر شوند، بسیار مناسب است. در این پرینتر ها وارد کردن شماره شناسایی هر فرد قبل از خارج شدن کاغذ ها الزامی است.
• در صورت استفاده زیاد از چاپ دو رو می توانید یک Duplexer تهیه کنید تا نیاز به پشت و رو کردن برگه ها به صورت دستی نباشد.
• به ظرفیت قوطی های ورودی و خروجی کاغذ پرینتری که انتخاب کرده اید، دقت کنید تا به اندازه کافی باشد.
•  در صورت نیاز به چند چاپگر، از مدل هایی تهیه کنید که با یک نرم افزار مدیریت سازگار باشند.
•  بهتر است از پرینتر هایی که قابلیت افزودن لوازم جانبی دارند تهیه کنید تا در صورت نیاز در طی زمان، مجبور به خرید مجدد پرینتر نشوید.

 
زبان پرینتر ها

به مجموعه دستوراتی که برای کنترل پرینتر وجود دارد، زبان پرینتر گفته می شود. دو زبان متداول در پرینتر های شبکه PostScript و PCL نام دارد. هر کدام از این زبان ها توسط شرکت های مختلفی ساخته شده است. زبان PCL توسط شرکت HP و زبان PostScript توسط شرکت Adobe به وجود آمد. هر کدام از این زبان ها ویژگی های خاص خود را دارند، برای مثال: زبان PCL که سریع تر از PostScript است و زبان PostScript عکس ها را بهتر چاپ می کند. بیشتر پرینتر های شبکه این دو زبان را می شناسند. زمانی که یک پرینتر در اختیار دارید و قبلا شبکه را راه اندازی کرده اید، نیازی به تهیه print server برای اتصال مستقیم چاپگر به شبکه نیست. تنها کافی است پرینتر را از طریق کامپیوتری که به آن وصل شده share کنید. شما می توانید به قسمت Properties چاپگر رفته و از صفحه sharing چاپگر را به اشتراک بگذارید و سپس درایور چاپگر را روی دیگر کامپیوتر ها نصب کنید.

نصب پرینتر تحت شبکه

راحت ترین راه برای به اشتراک گذاشتن پرینتر در شبکه محلی کامپیوتر های دارای ویندوز 7 و 8 استفاده از home group می باشد.
در ابتدا پرینتر را بر روی ویندوز کامپیوتر که قصد به اشتراک گذاشتن آن را دارید، نصب کنید. به این مساله دقت داشته باشید که برای استفاده دیگر کامپیوتر ها از پرینتر، نیاز به روشن بودن کامپیوتر به اشتراک شده است.
استفاده دیگر کامپیوتر های تحت شبکه از پرینتر نیاز به فعال کردن آن دارد. در ابتدا control panel را باز کرده و گزینه network an sharing center را انتخاب کنید. سپس روی change advanced sharing setting کلیک کنید. امنیت شبکه private را انجام داده و سپس تنظیماتی را برای شبکه خانگی انجام دهید. گزینه turn on file and printer sharing را پیدا و سپس انتخاب کنید. پس از آن روی save changes کلیک کنید.
حالا می توانید با فعال شدن پرینتر، آن را به اشتراک بگذارید.
ابتدا control panel را باز کرده و devices and printer یا view devices and printers را انتخاب کنید. روی پرینتر به اشتراک گذاشته شده راست کلیک کرده و printer properties را انتخاب کنید. روی sharing کلیک کرده و پس از آن تیک share this printer را زده و Apply کنید.
حالا می توانید به پرینتر اشتراک گذاری شده در شبکه وصل شوید.