راهنمای انتخاب پرینتر مناسب برای شبکه

زمانی که شما از سیستم های شبکه شده استفاده می کنید، برای تهیه وسایل های جانبی دقت زیادی داشته باشید. شما باید وسایل هایی را استفاده کنید که بتوانید به صورت اشتراکی در همه سیستم ها از آن استفاده کنید. یکی از ان وسایل ها، پرینتر می باشد. دستگاه پرینتر باید دارای مشخصات مختلفی باشد تا شما بتوانید از آن در سیستم ها شبکه شده استفاده کنید. در ادامه به نکات مهم درباره خرید پرینتر مناسب برای سیستم های شبکه شده می پردازیم.

 
شما می توانید به جای خریدن چندین پرینتر ارزان قیمت برای سیستم ها، یک پرینتر مناسب تهیه و همه سیستم ها را به آن وصل کنید. تجهیزات شبکه هزینه های خاص خود را دارد ولی در نهایت از مزایای زیادی بهره مند می شوید.
شرایط متفاوتی در مورد راه اندازی شبکه و نصب پرینتر اشتراکی در شرکت های کوچک و متوسط و حتی دفاتر خانگی وجود دارد. از دستگاهی به نام print server برای گذاشتن پرینتر به صورت اشتراکی برای شبکه استفاده می شود. اندازه این دستگاه کوچک بوده و به عنوان یک Node به شبکه و سپس به پرینتر متصل می شود. به زبان ساده تر یعنی این دستگاه وظیفه دریافت IP آدرس را بر عهده دارد. همچنین شما می توانید پرینتر را به یکی از کامپیوتر های شبکه و وصل کرده و سپس آن را به اشتراک بگذارید. دقت کنید که با این روش پرینتر شما تبدیل به یک پرینتر شبکه نمی شود. تمام پرینتر ها در حال حاضر دارای کانکتور شبکه می باشند. در واقع کانکتور همان کارت شبکه در کامپیوتر است.
نکته: دقت داشته باشید که پرینتر مورد نظر با سیستم عامل شما کار کند. برای مثال: اگر برای شبکه های Apple می خواهید پرینتری مناسب تهیه کنید، باید پرینتر از پروتکل Apple talk پشتیبانی کند.
 

کاربران پرینتر ها

به صورت کلی کاربران چاپگر ها به سه گروه کاربران خانگی، شرکت های کوچک، شرکت های بزرگ تقسیم می شوند.

نکات مهم در خرید پرینتر شبکه

• در ابتدا مطمئن شوید که به پرینتر شبکه احتیاج دارید، زیرا در شبکه های کوچک همان چاپگر معمولی و به اشتراک گذاشتن آن می تواند کار شما را راه بی اندازد.
• در زمان خرید دقت داشته باشید که پرینتر مورد نظر، اینترفیس سازگار با شبکه شما را داشته باشد. استفاده از شبکه های اترنت، رایج تر از شبکه های دیگر می باشد.
• در صورت آشنا نبودن با اصول تنظیم و راه اندازی پرینتر شبکه، می توانید از چاپگر هایی که تنظیمات آن ها به صورت خودکار انجام می شود تهیه کنید. اطلاع داشتن از آدرس دهی IP، تعریف پورت و ... برای راه اندازی پرینتر شبکه به صورت دستی الزامی است.
• برای با خبر شدن از وضعیت پرینتر و انجام تنظیمات ضروری از طریق برنامه مرورگر بهتر است از پرینتر های دارای صفحات وب تهیه کنید. دقت داشته باشید که کار کردن با صفحات وب به مراتب آسان تر از کار کردن با پنل LCD خود پرینتر است.
• چاپگر هایی که ویژگی های چاپ خصوصی دارند برای افرادی که نمیخواهند دیگران از محتوای اسناد چاپ شده با خبر شوند، بسیار مناسب است. در این پرینتر ها وارد کردن شماره شناسایی هر فرد قبل از خارج شدن کاغذ ها الزامی است.
• در صورت استفاده زیاد از چاپ دو رو می توانید یک Duplexer تهیه کنید تا نیاز به پشت و رو کردن برگه ها به صورت دستی نباشد.
• به ظرفیت قوطی های ورودی و خروجی کاغذ پرینتری که انتخاب کرده اید، دقت کنید تا به اندازه کافی باشد.
•  در صورت نیاز به چند چاپگر، از مدل هایی تهیه کنید که با یک نرم افزار مدیریت سازگار باشند.
•  بهتر است از پرینتر هایی که قابلیت افزودن لوازم جانبی دارند تهیه کنید تا در صورت نیاز در طی زمان، مجبور به خرید مجدد پرینتر نشوید.

 
زبان پرینتر ها

به مجموعه دستوراتی که برای کنترل پرینتر وجود دارد، زبان پرینتر گفته می شود. دو زبان متداول در پرینتر های شبکه PostScript و PCL نام دارد. هر کدام از این زبان ها توسط شرکت های مختلفی ساخته شده است. زبان PCL توسط شرکت HP و زبان PostScript توسط شرکت Adobe به وجود آمد. هر کدام از این زبان ها ویژگی های خاص خود را دارند، برای مثال: زبان PCL که سریع تر از PostScript است و زبان PostScript عکس ها را بهتر چاپ می کند. بیشتر پرینتر های شبکه این دو زبان را می شناسند. زمانی که یک پرینتر در اختیار دارید و قبلا شبکه را راه اندازی کرده اید، نیازی به تهیه print server برای اتصال مستقیم چاپگر به شبکه نیست. تنها کافی است پرینتر را از طریق کامپیوتری که به آن وصل شده share کنید. شما می توانید به قسمت Properties چاپگر رفته و از صفحه sharing چاپگر را به اشتراک بگذارید و سپس درایور چاپگر را روی دیگر کامپیوتر ها نصب کنید.

نصب پرینتر تحت شبکه

راحت ترین راه برای به اشتراک گذاشتن پرینتر در شبکه محلی کامپیوتر های دارای ویندوز 7 و 8 استفاده از home group می باشد.
در ابتدا پرینتر را بر روی ویندوز کامپیوتر که قصد به اشتراک گذاشتن آن را دارید، نصب کنید. به این مساله دقت داشته باشید که برای استفاده دیگر کامپیوتر ها از پرینتر، نیاز به روشن بودن کامپیوتر به اشتراک شده است.
استفاده دیگر کامپیوتر های تحت شبکه از پرینتر نیاز به فعال کردن آن دارد. در ابتدا control panel را باز کرده و گزینه network an sharing center را انتخاب کنید. سپس روی change advanced sharing setting کلیک کنید. امنیت شبکه private را انجام داده و سپس تنظیماتی را برای شبکه خانگی انجام دهید. گزینه turn on file and printer sharing را پیدا و سپس انتخاب کنید. پس از آن روی save changes کلیک کنید.
حالا می توانید با فعال شدن پرینتر، آن را به اشتراک بگذارید.
ابتدا control panel را باز کرده و devices and printer یا view devices and printers را انتخاب کنید. روی پرینتر به اشتراک گذاشته شده راست کلیک کرده و printer properties را انتخاب کنید. روی sharing کلیک کرده و پس از آن تیک share this printer را زده و Apply کنید.
حالا می توانید به پرینتر اشتراک گذاری شده در شبکه وصل شوید.